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文秘

  • 薪资:3K-4K
  • 工作地点:西安市
  • 工作年限:1年及以上
  • 招聘人数:1人
岗位职责:
一、处理总裁总经办日常工作事务
1、总裁办公室文件分类整理。
2、总裁办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、总裁出差期间偶尔随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好总裁的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总裁签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传总裁下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合总裁处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
任职要求:
1、正规全日制院校本科以上学历,文秘、工商管理等相关专业;
2、形象气质佳;
3、良好的语言表达及沟通能力;
4、良好的礼仪规范,良好的外联及公关能力;
5、工作认真、细致,有上进心。
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